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泰枫建工集团关于开展合规整改工作的决定
发布时间:
2023-06-13
江西泰枫建工集团有限公司
泰发【2023】9号
泰枫建工集团关于开展合规整改工作的决定
各部门、各项目部:
合规经营工作是企业有效防范风险、实现可持续健康发展的重要途径,为了切实防止公司在今后的招投标经济活动中出现违 规违法现象,按照检察机关的工作要求,经集团公司研究,决定在全司开展为期三个月的合规经营整改工作。
一、合规经营整改工作的目的意义
公司充分认识到,从企业长远发展的眼光来看,短期的围标串标行为显然是无法支撑可持续发展的内动力,企业的生存最终是依靠自身的实力这个颠扑不破的真理。因此,通过不断的历练使企业综合管理水平的提高不仅可以获得更高信用等级分提升项目中标概率,而且可以使企业在竞争日益激烈的大环境下具有强劲的发展优势。如果寄希望于围标串标轻松获得项目,必然会降低对企业进行历练提升的精力和投入,最终仍然是被市场所淘汰。因此,合规整改的目的意义就是指在通过对企业的文化建设、法制教育、制度建设、程序管控等一系列的合规性整改工作,从根本上改变过去在投标活动中的不规范行为,依法依规合规经营,从本质上提升企业软硬实力,使企业能够健康可持续稳健发展。
二、成立组织机构
为加强合规整改工作的领导,公司成立合规经营整改工作领 导小组,由曹叶明同志担任组长,龙成国、欧阳远忠、赖运龙、 胡云、熊生守、敖义发、曹斌、漆广洪、郑学平、袁贞兰、孔兵、许辉、周明亮、钟纯、何沙等同志为成员,领导小组负责统一领导和组织合规整改工作,明确分工和工作机制,落实责任和整改措施、整改期限。领导小组根据合规整改工作进展情况不定期召开协调会,确保整个工作按计划有步骤、有序推进,取得成效。
三、明确工作重点,落实整改措施
本次合规经营整改工作重点围绕三个方面开展工作:
1、梳理排查问题。公司将对招投标活动、财务管理等具体日常业务开展一次风险排查,从各个程序、各个节点、各个岗位的细节入手,筛查梳理漏洞,建立整改台账,为合规整改有针对性提供切入口。
2、合规文化建设。启动公司合规文化体系建设,一是开展法律法规学习、宣传和讲座,使招投标法知识和投标规范深入人心。二是大张旗鼓的表彰在合规经营过程中模范遵守法律法规的人和事,组织收听收看典型案例,建立苗头问题约谈制度,通过激励先进、鞭策后进、惩处违规的机制形成合规共识。三是设立企业合规文化墙、开辟网络合规专栏、开展合规主题演讲和团建活动,积极宣传合规知识, 使合规建设贴近员工、贴近工作实践,形成良好氛围。四是通过派遣培训、专题培训、特邀检察干警培训等形式多方位提升员工知法晓规、掌握政策的水平,提高员工特别是涉及招投标员工的合规能力。合规 文化建设重在养成习惯形成共识,使公司高层和一般员工都深深体会 到合规就在身边,合规与企业生存和员工命运都息息相关。
3、合规制度建设。制度建设是合规经营得以实现的保障机制, 用制度管人是企业管理的法宝。公司将致力于合规性制度建设,一是 开展“制度在我心中”大讨论,提高员工对制度建设的重要性认识; 二是逐章逐条对原有制度进行梳理,针对公司存在的问题和现状,制订出单行的投标管理制度,重点放在投标操作的规范流程和审批流程上;三是针对梳理出来的问题台账逐一进行剖析,分析问题的成因,按照制度导向逐一明确整改措施,消除风险隐患。通过制度建设做到有章可循、有规可依,违规必究。
四、明确整改期限和流程、确保整改效果
公司计划本次合规整改从 2023 年 6 月 1 日起至 2023 年 8 月 31 日止为期三个月时间,分为两个阶段进行。第一阶段为前两个月,主要任务成立组织机构、制定工作计划方案、排查梳理问题、完善配套 制度、制定合规流程。同时利用多种形式组织员工学习、宣传、培训和考核。第二阶段为后一个月,主要任务是逐一完善落实整改措施, 并对招投标业务活动进行试运营,边整改边检验,边检验边整改,不 断完善。最后进行综合性验收,制定切实可行的长效合规管理机制,开展整改工作“回头看”,务求全部合规整改工作取得实质性成效。
公司要求,全体员工、尤其是涉及招投标业务的具体人员必 须积极参与到本次合规经营整改的活动中来,按照领导小组的统一安排和工作部署,一个问题、一个节点的逐一完成各项工作任 务。公司将对在合规经营整改工作中表现突出的员工予以表彰, 对消极对待整改工作,甚至边整边错的员工实行严厉处罚。
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